- 企業(yè)資產(chǎn)如何實(shí)現(xiàn)信息化管理,勤哲Excel服務(wù)器提供專業(yè)解決方案
- 2020年06月03日來源:南方企業(yè)新聞網(wǎng)
提要:眾所周知,資產(chǎn)是企業(yè)的作用核心組成部分,也是企業(yè)重要的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。不過,企業(yè)資產(chǎn)的存在的形式有多種多樣性,不僅具有價(jià)值高、流動(dòng)性強(qiáng)、安全管理難等特點(diǎn),也直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
眾所周知,資產(chǎn)是企業(yè)的作用核心組成部分,也是企業(yè)重要的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。不過,企業(yè)資產(chǎn)的存在的形式有多種多樣性,不僅具有價(jià)值高、流動(dòng)性強(qiáng)、安全管理難等特點(diǎn),也直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。對(duì)于當(dāng)今企業(yè)來說,如果按照傳統(tǒng)手工方式盤點(diǎn)企業(yè)資產(chǎn),需要大量的時(shí)間和人力、物力,清點(diǎn)的時(shí)候還容易出現(xiàn)遺漏或重復(fù),實(shí)物與賬面不相符的諸多問題。而如果采取信息化技術(shù)手段進(jìn)行資產(chǎn)物品的管理,則可以很大程度上提高管理水平,降低工作量。
作為現(xiàn)代化信息管理軟件,勤哲Excel服務(wù)器通過信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)資產(chǎn)進(jìn)行定位及跟蹤,幫助其實(shí)現(xiàn)實(shí)物與賬面相一致,提高資產(chǎn)盤查效益及投資回報(bào)率。勤哲Excel服務(wù)器的主要目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)全面可視和信息實(shí)時(shí)更新,讓用戶對(duì)資產(chǎn)管理更加精細(xì),使之能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)控資源的使用和流動(dòng)情況,從而保證實(shí)物與賬面相符。
對(duì)于企業(yè)來說,勤哲Excel服務(wù)器的優(yōu)勢(shì)包括:
(1)整個(gè)系統(tǒng)具有遠(yuǎn)距離快速識(shí)別、高可靠性、高保密性、易操作、易擴(kuò)展等特點(diǎn)。
(2)建立安全可靠的資產(chǎn)檔案,通過信息化高新技術(shù)加強(qiáng)資產(chǎn)監(jiān)管,合理調(diào)配資源,減少資源浪費(fèi),防止資產(chǎn)流失。
(3)充分考慮了公司的實(shí)際情況,從專業(yè)技術(shù)角度研究問題,著實(shí)解決資產(chǎn)管理中的混亂無序、實(shí)時(shí)性差的問題。提供一個(gè)對(duì)進(jìn)出資產(chǎn)自動(dòng)識(shí)別、智能管理的先進(jìn)、可靠、適用的數(shù)字化平臺(tái),使公司對(duì)內(nèi)部資產(chǎn)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)管理的能力得到質(zhì)的提高。
(4)充分利用信息化自動(dòng)采集和通訊方式無線遠(yuǎn)程傳輸功能,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)變動(dòng)信息與系統(tǒng)信息的實(shí)時(shí)一致,實(shí)現(xiàn)由后臺(tái)系統(tǒng)對(duì)工作流程進(jìn)行有效的實(shí)時(shí)監(jiān)控和記錄,使管理人員在辦公室內(nèi)就可以及時(shí)了解到資產(chǎn)的調(diào)撥和使用情況。
(5)所有資產(chǎn)數(shù)據(jù)一次性輸入,系統(tǒng)根據(jù)不同區(qū)域勤哲Excel服務(wù)器讀寫器采集的數(shù)據(jù)自動(dòng)判斷資產(chǎn)狀態(tài)。
簡(jiǎn)言之,勤哲Excel服務(wù)器可以大大優(yōu)化資產(chǎn)的管理,提高物品管理的效率,讓企業(yè)更好更快的掌握資產(chǎn)的運(yùn)行狀況,不斷實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理的智能化、科學(xué)化和自動(dòng)化。有效地控制了各種資產(chǎn)管理的諸多問題,通過勤哲Excel服務(wù)器資產(chǎn)管理技術(shù)來確保有形資產(chǎn)物盡其用、安全流動(dòng),并助力企業(yè)打造先進(jìn)的、規(guī)范的、及優(yōu)化的管理平臺(tái)。
天津三星光電子(TIANJIN SAMSUNG OPTO-ELECTRONICS CO.,LTD)就是勤哲Excel服務(wù)器的受益者。據(jù)介紹,天津三星光電子是由天津市中環(huán)電子信息集團(tuán)有限公司和韓國(guó)三星電子株式會(huì)社共同投資興建的中外合資企業(yè)。天津三星光電子公司于1994年7月成立,座落于天津西青微電子工業(yè)區(qū)張衡道9號(hào),占地面積48,000㎡,建筑面積30,346㎡,現(xiàn)有員工2000多人。目前,公司主要生產(chǎn):數(shù)碼照相機(jī)、視頻展示臺(tái)、攝像頭、監(jiān)控器、及數(shù)碼相機(jī)和MP3性能合一的新型相機(jī)等。
天津三星光電子負(fù)責(zé)人表示,公司的自動(dòng)化部門負(fù)責(zé)管理公司所有生產(chǎn)設(shè)備的采購(gòu)檢驗(yàn)安裝維護(hù)業(yè)務(wù),資產(chǎn)種類多達(dá)2000多種,并且逐年增加。各種數(shù)據(jù)的管理工作繁多,需要大量的人力,而且不能保證數(shù)據(jù)匯總的正確性,所以急需一種系統(tǒng)管理軟件。
天津三星光電子公司的日常業(yè)務(wù)中需要用到很多EXCEL表格,但是這些表格數(shù)據(jù)的匯總管理工作量繁多。而勤哲Excel服務(wù)器完美的解決了這個(gè)問題,工作人員既能使用EXCEL表格進(jìn)行日程業(yè)務(wù),又能將數(shù)據(jù)按要求的類別自動(dòng)匯總,大大減少了人工業(yè)務(wù)量和提高了數(shù)據(jù)匯總正確性。
勤哲EXCEL服務(wù)器的主要應(yīng)用包括以下幾點(diǎn):
小結(jié):
固定資產(chǎn)管理是事業(yè)單位發(fā)展過程中的一項(xiàng)重要內(nèi)容,固定資產(chǎn)作為事業(yè)單位資產(chǎn)的一個(gè)部分,是反映事業(yè)單位實(shí)體的一個(gè)重要方面。本文以天津三星光電子為例,介紹了勤哲Excel服務(wù)器對(duì)當(dāng)前企業(yè)事業(yè)單位發(fā)展過程中的固定資產(chǎn)信息化管理策略進(jìn)行分析和探討,旨在提高固定資產(chǎn)管理效率,促進(jìn)企業(yè)事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。