- 告別檔案管理煩惱！微柏軟件電子檔案管理，共赴數字化新未來
- 2025年11月07日來源：中華網
提要：為應對紙質檔案堆積如山、跨部門協作不暢、文件易丟失損壞等長期痛點，微柏軟件電子檔案管理解決方案通過結構化數據與全文檢索，實現文件的快速定位與利用；借助線上協同與數據聯動，保障信息跨部門流轉的順暢與版本統一；并通過電子文件同步歸檔與四性檢測，確保每份檔案的真實完整與長期可用。
想象一下這樣的場景：
你正在為一個緊急項目尋找關鍵文件，查找紙質檔案卻如同大海撈針，效率極低。
不同部門間的資料傳遞，總是狀況百出？
當完成了一個重要項目的檔案整理，卻發現文件丟失或損壞？
如果你也被這些問題所困擾，那么微柏軟件電子檔案管理解決方案，或許能為你提供全新的思路和有效的解決辦法。
微柏軟件電子檔案產品全解析
一、工程電子檔案管理系列
微柏軟件工程電子檔案管理系列包含統表系統（質量系統）和電子檔案系統兩個產品，統表系統（質量系統）實現工程建設全過程動態管理，電子檔案系統實現電子文件同步形成、同步整理、同步歸檔。以工程資料規范化保障工程質量數據高效性，解決工程信息化管理的最后一公里。
統表系統（質量系統）以結構化數據、數據聯動、線上協同、動態管理為基本原則，以分部分項工程結構為邏輯主線，以更高效的方式進行工程資料填報與審核，形成標準化的電子文件，應用CA電子簽名，取代傳統紙質打印與手工簽名，是真正實現數字化工程管理和檔案增量電子化的信息系統。
電子檔案管理系統是由電子簽名認證平臺、電子檔案管理系統組成的整體，是實現電子文件管理、案卷編制、檔案專項驗收、檔案移交與接收的綜合電子檔案業務管理系統。
產品優勢
為應對紙質檔案堆積如山、跨部門協作不暢、文件易丟失損壞等長期痛點，微柏軟件電子檔案管理解決方案通過結構化數據與全文檢索，實現文件的快速定位與利用；借助線上協同與數據聯動，保障信息跨部門流轉的順暢與版本統一；并通過電子文件同步歸檔與四性檢測，確保每份檔案的真實完整與長期可用。
經典案例：深中通道
質量數據管理 + 電子檔案管理全生命周期解決方案
? 粵港澳大灣區核心交通樞紐工程及國家“十三五”重大工程，總投資約446.9億元
? 是集“橋、島、隧、水下互通”為一體的世界級超大型集群工程
建設過程中，微柏軟件作為深中通道的技術支持單位之一，為項目電子檔案管理和標準制定提供全套系統建設及咨詢服務已經超過7年。深中通道項目通過使用微柏軟件《質量安全管理系統》和《電子檔案管理系統》，成功實現了對數據、電子文件和電子檔案的標準化、規范化管理，取得了顯著的無紙化、協同化效益。同時，微柏軟件為深中通道項目開展國家檔案局首批建設項目電子文件歸檔和電子檔案管理試點工作以及科研項目《超大型跨海集群工程交通建設項目電子檔案全域管理體系及成套關鍵技術研究與應用》提供全過程技術支撐。
2023年9月，深中通道項目電子文件歸檔和電子檔案管理試點順利通過國家檔案局驗收，標志著深中通道從試點工作的探路者成功轉變為試點工作的引領者，對全國建設項目電子文件歸檔和電子檔案管理具有重要借鑒意義。
2024年6月30日，深中通道正式建成通車，標志著這座歷經7年前期籌備、7年艱苦建設的世界級跨海集群工程圓滿完成各項建設任務，在萬眾矚目下正式“上崗”，畫上了珠江口“黃金內灣”A字形交通網絡骨架的“關鍵一橫”。
2024年，微柏軟件與深中通道管理中心、廣東省交通運輸檔案信息管理中心、廣東省交通集團有限公司共同承擔的科技項目《超大型跨海集群工程交通建設項目電子檔案全域管理體系及成套關鍵技術研究與應用》榮獲國家檔案局優秀科技成果一等獎，彌補了該等級獎項多年空缺。
二、機構版電子檔案管理系統
電子檔案管理系統（機構）是統一管理數據、文件、檔案資源的標準化、規范化應用軟件。微柏軟件基于多年電子檔案軟硬件研發服務經驗，遵循國家及行業標準，結合先進的信息化管理理念，以國家檔案局重點實驗室資源、科研課題、試點作支撐，推出新一代技術架構的電子檔案管理系統。電子文件歸檔與電子檔案管理全生命周期，使用領先的JAVA+VUE技術框架，采用流行的網絡UE設計優化用戶體驗，快速構建高質量、先進性、安全性、前瞻性的綜合檔案信息化管理平臺。
功能亮點
? 與業務系統對接
業務系統與電子檔案管理系統銜接通暢，前端使用業務系統形成電子文件，確保文件材料的規范性，與電子檔案管理系統無縫對接，通過電子檔案管理系統將電子文件組卷、歸檔、保存、管理，實現業務流程無紙化閉環與信息化轉型，電子檔案前置管理。
? 元數據
具備DA/T46-2009文書類電子文件元數據方案等標準規范、數據對接等管理操作所要求的元數據項配置功能，開放的數據接口和集成能力，可擴展實現文件/文件夾的個性化操作。
? 四性檢測
經典案例：廣東省人大常委會辦公廳
電子檔案管理系統（機構）
? 國內首批“電子文件單套歸檔和電子檔案單套管理試點工作”單位
? 省人大無紙化辦公的里程碑 | 助推我國檔案無紙化進程加速
為適應新形勢下電子公文檔案管理要求，微柏軟件作為承接技術支持單位，以保護電子公文可信性、可追溯性，保障電子公文檔案的法律效力為基本要求，以實現電子公文檔案的規范管理和電子文件的便捷查詢、利用、共享、統計、傳輸、移交、解析、驗證為目標，研發廣東省人大電子檔案管理系統，為廣東省人大常委會機關提供電子檔案和數字檔案管理功能，并結合當前信息技術狀況積極探索，為電子公文檔案管理實現“單套制”做好技術儲備的同時，為國家檔案局批準立項的有關科研項目提供理論和方案驗證功能。
三、電子檔案技術支撐與咨詢服務
1 科研課題承擔
微柏軟件一直堅持政企合作科研投入，長期支撐國家檔案局、各省檔案局以及廣東省交通廳相關科研課題任務，具備出色的科研創新能力，不斷在科研領域進行探索和實踐。
? 多項國家級課題支撐
榮獲國家檔案局優秀科技成果一等獎、三等獎
《交通工程項目電子檔案標準及系統研究》
《電子檔案長久保存中數字簽名技術的應用研究》
《電子檔案交接過程中的信任機制研究》
《超大型跨海集群工程交通建設項目電子檔案全域管理體系及成套關鍵技術研究與應用》
《基于智慧機場的建設項目電子文件歸檔和電子檔案管理研究》
《工程電子檔案單套制中可信結構化數據全過程管控與檔案資源管理機制一體化研究》
《建設項目電子檔案單套管理策略和主要技術要求研究》
《基于建設項目全生命周期數字化管理的軌道交通工程數據歸檔研究》
《基于戰略協同的特高壓直流輸電工程電子檔案管理與技術創新應用研究》
? 首批國家檔案局重點實驗室認定
2023年，微柏軟件聯合中山大學等單位共建“數據歸檔與檔案安全國家檔案局重點實驗室”。
? 與高校攜手深化產學研合作
2024年，微柏軟件與中山大學共建“中山大學-微柏軟件 工程電子檔案聯合研究中心”。
2025年，蘇州大學教授聶云霞、微柏（杭州）軟件科技有限公司總經理阮洪銀、微柏軟件電子檔案事業部總經理張澤升共同撰寫的《建設項目電子檔案標準及系統構建研究》正式出版。
2 試點項目支撐
微柏軟件通過二十余年的行業積淀，積累了豐富的試點項目工作經驗，為眾多試點項目提供全過程咨詢和技術支持，提高檔案管理效率、降低項目風險成本。
? 國家檔案局建設項目電子文件歸檔和電子檔案管理試點支撐
廣東 深圳至中山跨江通道（國內首批試點，2023年通過驗收）
天津 塘承高速公路濱海新區段工程（2024年通過驗收）
江西 遂川至大余高速公路（2024年通過驗收）
廣東 黃茅海跨海通道（2025年通過驗收）
廣東 珠江三角洲水資源配置工程（2025年通過驗收）
? 國內首批黨政機關、企事業單位電子文件單套歸檔和電子檔案單套管理試點支撐
廣東省人大常委會辦公廳（2021年通過驗收）
3 企業數字檔案室建設
國家檔案局辦公室印發《企業數字檔案館（室）建設指南》，提出建設數字檔案室已成為企業檔案工作提質增效與創新發展的必由之路。數字檔案室是運用信息技術和網絡進行檔案管理的集成系統平臺，有助于整合企業信息資源，提升檔案信息管理與服務能力，進而提高企業管理水平。
由廣東粵海控股集團旗下粵海水務出資組建的廣東粵海珠三角供水有限公司及廣東粵海粵西供水有限公司分別攜手微柏軟件搭建數字檔案室，順利通過廣東省企業數字檔案室評價，全過程均使用微柏電子檔案系統與咨詢服務。微柏軟件根據建設要求，結合企業檔案工作實際，依托珠三角水資源配置工程及環北部灣廣東水資源配置工程建設，推進數字檔案室數字化、規范化、體系化建設，提升企業檔案管理水平。
微柏軟件作為電子檔案領域先鋒開拓者及標準推動者，擁有豐富的實踐經驗，在長期的合作關系中，能根據客戶需求有效推動數字化轉型，提高檔案管理水平，適應時代發展的需要。
經典案例：珠三角水資源配置工程
水利工程建設電子檔案系統
國家172項重大水利工程之一 | 輸水線路全長113公里 | 總投資約354億元
微柏軟件為珠三角水資源配置工程提供水利工程電子檔案管理系統建設；2022年，國家檔案局確定珠三角水資源配置工程為第三批電子文件歸檔與電子檔案管理試點項目，微柏軟件為試點項目提供技術支持；此外，珠三角水資源配置工程是全國水利行業首個電子簽章應用試點，微柏軟件為試點工作的開展提供技術支持，為水利工程領域電子簽章推廣應用貢獻“珠三角方案”。
選擇微柏軟件，就是選擇一個可靠、高效的檔案管理伙伴，讓我們一起邁向數字化檔案管理的未來，讓檔案管理變得更加輕松、高效、安全！
如果你對電子檔案管理還有更多疑問，或者想深入了解其在不同場景下的應用，不妨關注我們的《微柏數智說》欄目。理論解析、趨勢洞察，一同解鎖更多檔案行業精彩！
搜索“微柏數智說”了解更多
