近日，財(cái)政部等九部門(mén)印發(fā)《關(guān)于推廣應(yīng)用電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的通知》，標(biāo)志著我國(guó)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)入標(biāo)準(zhǔn)化、無(wú)紙化的新階段。該文件明確要求：

? ?對(duì)于已參與試點(diǎn)、但未完成所有會(huì)計(jì)主體實(shí)現(xiàn)電子憑證全流程處理的接收端單位，應(yīng)繼續(xù)加大推廣應(yīng)用力度，推進(jìn)單位整體全面應(yīng)用電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)；

? ?對(duì)于未參與試點(diǎn)的單位，在具備條件的基礎(chǔ)上，可充分借鑒試點(diǎn)先行經(jīng)驗(yàn)，穩(wěn)步推進(jìn)電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)在本單位的應(yīng)用。

? ?單位配備的會(huì)計(jì)軟件和會(huì)計(jì)軟件服務(wù)商提供的會(huì)計(jì)軟件，應(yīng)當(dāng)自兩項(xiàng)規(guī)范施行之日起3年內(nèi)完成升級(jí)，達(dá)到適配電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的相關(guān)要求。

推廣應(yīng)用電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)意義重大：一是指引企業(yè)快速推動(dòng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，釋放會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)價(jià)值，助力企業(yè)降本增效；二是促進(jìn)企業(yè)綠色發(fā)展，減少紙張消耗和碳排放，優(yōu)化資源配置；三是防范企業(yè)財(cái)務(wù)造假，通過(guò)可驗(yàn)證數(shù)據(jù)提升信息真實(shí)性，維護(hù)企業(yè)合規(guī)及社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序。

01

合思檔案，“采制管用”全生命周期管理

作為領(lǐng)先的財(cái)務(wù)收支管理平臺(tái)，合思自主研發(fā)的全鏈路“無(wú)需報(bào)銷-入賬-歸檔”解決方案，助力客戶企業(yè)實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化管理，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合、降本增效。其中，合思檔案這一領(lǐng)先的單套制電子會(huì)計(jì)檔案管理平臺(tái)，率先與眾多國(guó)央企、大型上市企業(yè)等客戶，開(kāi)展“無(wú)紙化報(bào)銷-入賬-歸檔”試點(diǎn)，適配電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，為試點(diǎn)單位帶來(lái)會(huì)計(jì)檔案“采制管用”全生命周期管理，打通了財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的“最后一公里”。

采：多源「采」集，應(yīng)收盡收

? ?廣泛連接異構(gòu)系統(tǒng)，自主采集檔案數(shù)據(jù)；

? ?回單或發(fā)票大文件自動(dòng)識(shí)別并切割，省心省時(shí)；

? ?數(shù)電票自動(dòng)驗(yàn)簽驗(yàn)真，生成入賬實(shí)例文檔；

制：智能「制」檔，自動(dòng)匹配組裝，保障合規(guī)

? ?檔案關(guān)聯(lián)規(guī)則可視化配置，不同系統(tǒng)、不同類別的會(huì)計(jì)憑證按需關(guān)聯(lián)匹配組裝，形成完整業(yè)務(wù)鏈組合數(shù)據(jù)；

? ?通過(guò)業(yè)務(wù)字段映射，讓?xiě){證數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)化、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)化；

? ?四性檢測(cè)，嚴(yán)格按照財(cái)政部、檔案局的電子歸檔管理最新規(guī)定執(zhí)行；

? ?業(yè)務(wù)檢測(cè)，保障業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)完整性，檢測(cè)結(jié)果可查閱，可追溯；

? ?自定義版式文件，靈活支撐起企業(yè)自定義檔案擴(kuò)展，可視化原文件與結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)自由轉(zhuǎn)化；

管：檔案「管」理，滿足檔案不同階段管理要求

? ?精細(xì)化權(quán)限管理，檔案精準(zhǔn)管控不外泄；

? ?自定義檔案目錄，靈活拓展檔案目錄框架，動(dòng)態(tài)自動(dòng)封裝歸檔接口，便于收錄外部數(shù)據(jù)；

? ?檔號(hào)系統(tǒng)內(nèi)置，符合國(guó)標(biāo)要求；

用：檔案應(yīng)「用」，電子實(shí)物高度融合，檔案全場(chǎng)景數(shù)字化利用

? ?多維檢索能力，滿足多場(chǎng)景查詢需求；一站式預(yù)覽檔案，支持穿透聯(lián)查；

? ?檔案數(shù)據(jù)多種調(diào)取方式，企業(yè)可按需導(dǎo)出，外部系統(tǒng)調(diào)閱、檔案借閱可視化管理；支持檔案移交、鑒定、銷毀等操作；

? ?電子&實(shí)物檔案高度關(guān)聯(lián)，查詢電子檔案即可定位實(shí)物檔案位置。

02

多重解決方案，輕松應(yīng)對(duì)憑證電子化挑戰(zhàn)

伴隨數(shù)電票全面普及、電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)試點(diǎn)深入，電子會(huì)計(jì)檔案正成為企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型必備工具之一。合思檔案提供數(shù)電票、共享調(diào)閱、證據(jù)鏈完整性等諸多解決方案，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)價(jià)值，有效避免財(cái)務(wù)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。

支持電子憑證標(biāo)準(zhǔn)解析，電子憑證端到端全流程無(wú)紙化

面對(duì)數(shù)電票時(shí)代的發(fā)票管理難題，合思檔案積極響應(yīng)電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)深化試點(diǎn)工作，為企業(yè)提供「數(shù)電票解決方案」。支持以數(shù)電票為代表的符合電子憑證深化試點(diǎn)的9類電子憑證多渠道獲取、驗(yàn)簽、驗(yàn)真、解析、自動(dòng)填報(bào)、入賬、XBRL封裝、歸檔等操作，打通業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、稅務(wù)、檔案等系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)隔閡，實(shí)現(xiàn)數(shù)電票及電子憑證全流程閉環(huán)管理。

全面獲取企業(yè)不同來(lái)源電子憑證，保障會(huì)計(jì)憑證的證據(jù)鏈完整

為了釋放財(cái)務(wù)人員在檔案歸檔環(huán)節(jié)中枯燥且繁重的工作，有效避免企業(yè)財(cái)務(wù)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)，合思檔案推出「證據(jù)鏈完整性解決方案」——通過(guò)可視化規(guī)則引擎，完成憑證、單據(jù)、發(fā)票及銀行回單等核心會(huì)計(jì)憑證之間的自動(dòng)組裝，形成完整檔案證據(jù)鏈；同時(shí)，通過(guò)業(yè)內(nèi)首創(chuàng)業(yè)務(wù)檢測(cè)功能，創(chuàng)造性提供財(cái)務(wù)視角下證據(jù)鏈完整性檢測(cè)方案，自動(dòng)按照真實(shí)業(yè)務(wù)場(chǎng)景檢測(cè)證據(jù)鏈完整性，徹底杜絕因紙質(zhì)文件丟失、毀損等導(dǎo)致的重復(fù)工作。

支持多角色在線抽憑查閱，數(shù)據(jù)利用更便捷

針對(duì)多地經(jīng)營(yíng)、多地分公司的集團(tuán)型企業(yè)，合思檔案提供「共享調(diào)閱解決方案」，滿足企業(yè)多維度、精細(xì)化的檔案查閱需求。企業(yè)可以按照財(cái)務(wù)檔案的企業(yè)賬簿、會(huì)計(jì)期間、檔案類型、業(yè)務(wù)字段等設(shè)置多維度查詢條件，支持一站式、穿透式、跨系統(tǒng)閱覽能力，使用人員可快速查找完整業(yè)務(wù)鏈數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案數(shù)據(jù)精細(xì)化管控。

過(guò)去兩年，合思檔案助力200+企業(yè)完成會(huì)計(jì)檔案管理“從紙質(zhì)到電子”的全鏈路升級(jí)，平均為每家企業(yè)節(jié)省90%的管理成本、實(shí)現(xiàn)100%合規(guī)，并助力客戶企業(yè)100%成功驗(yàn)收。同時(shí)，合思檔案積極參加試點(diǎn)專項(xiàng)、賦能更多企業(yè)，實(shí)踐成功經(jīng)驗(yàn)得到相關(guān)機(jī)構(gòu)認(rèn)可。

為了進(jìn)一步提供成熟、可借鑒的無(wú)紙化轉(zhuǎn)型經(jīng)驗(yàn)，合思重磅推出《電子會(huì)計(jì)檔案實(shí)踐案例集》，其獲得中國(guó)財(cái)政科學(xué)研究院專家傾情推薦，內(nèi)含高端制造、餐飲連鎖、家居、數(shù)字閱讀、教育培訓(xùn)等不同行業(yè)的9家客戶企業(yè)實(shí)踐案例，詳細(xì)闡述了電子憑證無(wú)紙化升級(jí)的重難點(diǎn)，有效推動(dòng)電子憑證數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)程。前往合思公眾號(hào)，免費(fèi)領(lǐng)取案例集電子版↓↓↓