近日，財政部等九部門印發《關于推廣應用電子憑證會計數據標準的通知》，標志著我國會計信息化建設進入標準化、無紙化的新階段。該文件明確要求：

? ?對于已參與試點、但未完成所有會計主體實現電子憑證全流程處理的接收端單位，應繼續加大推廣應用力度，推進單位整體全面應用電子憑證會計數據標準；

? ?對于未參與試點的單位，在具備條件的基礎上，可充分借鑒試點先行經驗，穩步推進電子憑證會計數據標準在本單位的應用。

? ?單位配備的會計軟件和會計軟件服務商提供的會計軟件，應當自兩項規范施行之日起3年內完成升級，達到適配電子憑證會計數據標準的相關要求。

推廣應用電子憑證會計數據標準意義重大：一是指引企業快速推動數字化轉型，釋放會計檔案數據價值，助力企業降本增效；二是促進企業綠色發展，減少紙張消耗和碳排放，優化資源配置；三是防范企業財務造假，通過可驗證數據提升信息真實性，維護企業合規及社會經濟秩序。

01

合思檔案，“采制管用”全生命周期管理

作為領先的財務收支管理平臺，合思自主研發的全鏈路“無需報銷-入賬-歸檔”解決方案，助力客戶企業實現無紙化管理，實現業財融合、降本增效。其中，合思檔案這一領先的單套制電子會計檔案管理平臺，率先與眾多國央企、大型上市企業等客戶，開展“無紙化報銷-入賬-歸檔”試點，適配電子憑證會計數據標準，為試點單位帶來會計檔案“采制管用”全生命周期管理，打通了財務數智化轉型的“最后一公里”。

采：多源「采」集，應收盡收

? ?廣泛連接異構系統，自主采集檔案數據；

? ?回單或發票大文件自動識別并切割，省心省時；

? ?數電票自動驗簽驗真，生成入賬實例文檔；

制：智能「制」檔，自動匹配組裝，保障合規

? ?檔案關聯規則可視化配置，不同系統、不同類別的會計憑證按需關聯匹配組裝，形成完整業務鏈組合數據；

? ?通過業務字段映射，讓憑證數據業務化、業務數據財務化；

? ?四性檢測，嚴格按照財政部、檔案局的電子歸檔管理最新規定執行；

? ?業務檢測，保障業務數據完整性，檢測結果可查閱，可追溯；

? ?自定義版式文件，靈活支撐起企業自定義檔案擴展，可視化原文件與結構化數據自由轉化；

管：檔案「管」理，滿足檔案不同階段管理要求

? ?精細化權限管理，檔案精準管控不外泄；

? ?自定義檔案目錄，靈活拓展檔案目錄框架，動態自動封裝歸檔接口，便于收錄外部數據；

? ?檔號系統內置，符合國標要求；

用：檔案應「用」，電子實物高度融合，檔案全場景數字化利用

? ?多維檢索能力，滿足多場景查詢需求；一站式預覽檔案，支持穿透聯查；

? ?檔案數據多種調取方式，企業可按需導出，外部系統調閱、檔案借閱可視化管理；支持檔案移交、鑒定、銷毀等操作；

? ?電子&實物檔案高度關聯，查詢電子檔案即可定位實物檔案位置。

02

多重解決方案，輕松應對憑證電子化挑戰

伴隨數電票全面普及、電子憑證會計數據標準試點深入，電子會計檔案正成為企業財務數字化轉型必備工具之一。合思檔案提供數電票、共享調閱、證據鏈完整性等諸多解決方案，充分發揮會計檔案數據價值，有效避免財務合規風險。

支持電子憑證標準解析，電子憑證端到端全流程無紙化

面對數電票時代的發票管理難題，合思檔案積極響應電子憑證會計數據標準深化試點工作，為企業提供「數電票解決方案」。支持以數電票為代表的符合電子憑證深化試點的9類電子憑證多渠道獲取、驗簽、驗真、解析、自動填報、入賬、XBRL封裝、歸檔等操作，打通業務、財務、稅務、檔案等系統間的數據隔閡，實現數電票及電子憑證全流程閉環管理。

全面獲取企業不同來源電子憑證，保障會計憑證的證據鏈完整

為了釋放財務人員在檔案歸檔環節中枯燥且繁重的工作，有效避免企業財務合規風險，合思檔案推出「證據鏈完整性解決方案」——通過可視化規則引擎，完成憑證、單據、發票及銀行回單等核心會計憑證之間的自動組裝，形成完整檔案證據鏈；同時，通過業內首創業務檢測功能，創造性提供財務視角下證據鏈完整性檢測方案，自動按照真實業務場景檢測證據鏈完整性，徹底杜絕因紙質文件丟失、毀損等導致的重復工作。

支持多角色在線抽憑查閱，數據利用更便捷

針對多地經營、多地分公司的集團型企業，合思檔案提供「共享調閱解決方案」，滿足企業多維度、精細化的檔案查閱需求。企業可以按照財務檔案的企業賬簿、會計期間、檔案類型、業務字段等設置多維度查詢條件，支持一站式、穿透式、跨系統閱覽能力，使用人員可快速查找完整業務鏈數據，實現企業檔案數據精細化管控。

過去兩年，合思檔案助力200+企業完成會計檔案管理“從紙質到電子”的全鏈路升級，平均為每家企業節省90%的管理成本、實現100%合規，并助力客戶企業100%成功驗收。同時，合思檔案積極參加試點專項、賦能更多企業，實踐成功經驗得到相關機構認可。

為了進一步提供成熟、可借鑒的無紙化轉型經驗，合思重磅推出《電子會計檔案實踐案例集》，其獲得中國財政科學研究院專家傾情推薦，內含高端制造、餐飲連鎖、家居、數字閱讀、教育培訓等不同行業的9家客戶企業實踐案例，詳細闡述了電子憑證無紙化升級的重難點，有效推動電子憑證數字化轉型進程。前往合思公眾號，免費領取案例集電子版↓↓↓