在數字化轉型的浪潮中，海南交投項目建設管理有限公司正以實際行動踐行科技創新理念，推動交通建設項目檔案管理邁向新高度。為積極響應海南省檔案局、海南省住房和城鄉建設廳、海南省交通運輸廳、海南省水務廳聯合發布的《海南省建設工程項目電子文件與電子檔案管理規范（試行）》，項目管理公司選定G98環島高速名山互通及連接線工程作為電子檔案試點的先鋒項目，旨在通過全流程線上運行，實現從“紙間”到“指尖”的轉變。

微柏軟件作為技術服務單位全過程支撐項目開展電子檔案試點工作，并提供《交通工程質量安全管理系統》與《交通工程電子檔案管理系統》建設。這是微柏軟件進駐海南的首個服務項目，標志著微柏軟件在海南交通信息化建設領域邁出了具有里程碑意義的一步。

項目概況

G98環島高速名山互通及連接線工程是島內綜合交通網絡的重要組成部分，是連接臨港產業園區、G225與G98高速公路的重要集散節點。項目起點位于G225海榆西線與園區五西路交叉口，路線往東上跨海南西環鐵路、下穿海南環島高鐵西段、上跨G98環島高速公路，終點止于名山村。

名山互通新建涉及高速公路主線0.961公里，新建匝道1.428公里；新建互通連接線2.603公里，連接線按一級公路標準建設，設計速度60km/h。項目共設置橋梁2座（新建中橋1座、拼寬利用中橋1座），通道2座，涵洞7道。

科技創新是發展新質生產力的核心要素，是促進交通運輸行業高質量發展的不竭動力。在海南交投公路工程項目管理平臺不斷迭代升級的背景下，微柏軟件與項目管理公司緊密協作，成功融合電子簽章與檔案管理系統，向檔案管理無紙化邁出堅實步伐。

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業務文件電子化

在業務文件電子化方面，以海南省公路建設項目標準化表格為基礎，結合行業評定標準和規范，對工程單元工序及表格進行優化調整。這確保試驗檢測、測量控制、施工記錄、質量檢驗、質量評定等關鍵環節均能實現在線填報，從而全面保障工程質量得到嚴格檢驗與評定。

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電子簽名

電子簽名的引入是創新管理的一大亮點。通過電子密鑰（Ukey）及用戶身份認證、時間戳等技術，實現電子簽名操作痕跡的可追溯性，有效保障電子檔案的真實性、不可抵賴性、可追溯性和防篡改性。這一變革在提升資料審批合法合規性的同時，也極大地節省了人力物力，提高了審批效率。

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文件歸檔

在文件歸檔方面，檔案管理系統展現出強大的智能性。系統能夠整合業務系統推送的電子文件信息，實現同步收集、同步整理、同步歸檔的“三同步”功能。通過電子簽名、元數據封裝、四性檢測、自動組卷等技術手段，確保電子檔案的真實性、完整性、可用性和安全性，大大提高檔案管理的時效性和檢索效率。

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電子檔案管理機制

此外，還打造了“單套制管理、單軌制運行”的電子檔案管理機制，這不僅有助于推動發展新質生產力，重構工程建設的項目管理和檔案管理新業態，更將為高效率、高質量地完成公路項目建設任務提供有力支撐。

接下來，微柏軟件將繼續發揮技術專長，與項目管理公司攜手深入探索電子檔案建設模式，制定完善的電子檔案管理制度，蓄勢賦能助推“綠色、精品、智慧”建設，切實提升建設管理水平。

來源：海南交投項目建設管理有限公司