中國中小企業協會日前發布的最新數據顯示,2025年一季度,中國中小企業發展指數大幅上升,達到2020年以來最高。京東政企業務近期發布的開工季企業采購指數也表明,春節后開工以來,企業采購整體規模與活躍度均有所提升,呈現出“量質齊升”的趨勢。

“以前每個部門通過郵件發送Excel表格,光是核對規格參數就要耗費兩天,現在通過共享采購清單模板,研發部和生產部的需求可以實時同步更新。”在杭州某智能制造企業的采購部辦公室,采購經理張軍(化名)正通過京東企業購的企業工作臺準備季度設備耗材采購方案。張軍展示的企業工作臺界面中,20類核心耗材按使用場景分類排列,每個商品旁標注著預算金額和審批狀態,各部門負責人在線協作的場景讓他感受到數智化工具帶來的效率躍升。

作為京東為中小企業提供快采購、輕管理、一站式采購服務的平臺,京東企業購深耕企業采購領域十多年,基于自身對行業Know-How的積累與數智供應鏈技術能力深度融合,升級打造了包括組織管理、預算管理、采購清單、一鍵選品、多地址下單、集中開票、采購報告等在內的18種數智化工具的“企業工作臺”,能夠幫助企業真正做到采購成本可視化、流程透明化、全程高效率。

近年來,隨著中小企業的快速發展,采購場景也逐步拓展,采購規模越來越大,隨之而來采購組織越來越復雜。在傳統的企業采購模式中,多人協作的采購組織常常面臨諸多挑戰。以某制造業企業為例,過去采購任務分派全靠人工,員工自行注冊賬號,采購數據分散,根本無法統一管理。這種模式不僅效率低下,還容易導致采購流程混亂、數據不透明,甚至可能影響企業的資金規劃和成本控制。

針對傳統采購模式的這些挑戰,京東企業購“企業工作臺”的組織管理工具提供了一種全新的解決方案。企業管理者可以在京東企業購平臺創建采購組織,最多分配19個成員賬號,并按部門歸屬進行分類,直觀地看到各賬號的采購情況,包括采購訂單、金額和商品詳情。該企業采購負責人表示:“這種高效的協作方式,不僅提升了采購效率,還確保了采購活動的合規性和透明度,有效解決了企業采購管理中的痛點。”

采購,作為鏈接企業內外部和產業鏈上下游的重要環節,其價值作用不僅是管理成本支出,更是企業資源配置和效率提升的關鍵。以往的企業采購往往依靠管理者和采購人的經驗,這樣的做法不僅效率低下,而且容易導致個人判斷影響采購決策。上海地區某快消品牌采購負責人表示,“由于缺乏有效的數據分析工具,采購部門難以精準掌握采購趨勢和成本分布,導致采購策略制定滯后,資源分配不合理,甚至出現庫存積壓或短缺的問題。”

在接入京東企業購平臺后,企業每月都會收到平臺根據上月實際采購數據自動生成的“采購報告”,從數據概覽、趨勢分析、組織賬號采購情況、商品品類排名、履約時效、售后分析等維度,對企業采購行為進行深度復盤,幫助他們公司實時掌握市場需求、價格波動、供應商狀況等信息,從而制定更加科學、合理的采購策略。該快消品牌采購負責人表示,“這份報告幫我們發現了采購中的潛在問題,比如某品類的支出過高或供應商履約延遲。通過優化策略,我們不僅降低了成本,還提升了整體供應鏈效率。”

今年的兩會政府工作報告中明確提到,要培育一批既懂行業又懂數字化的服務商,加大對中小企業數字化轉型的支持。隨著企業采購進入數智化時代,采購管理已經打破傳統的職能邊界,需要充分融合業務需求與采購流程,從而實現采購決策的前瞻性、全生命周期成本的優化,以及采購與業務之間的深度協作。

京東企業購將持續深耕中小企業服務領域,依托數智供應鏈的技術能力與電商交易基礎設施建設,將“業采融合”理念融入數智化采購流程,用一站式、定制化、智能化綜合采購與專業可信賴的服務,助力更多中小企業客戶實現降本增效和數智化轉型、高質量發展。