2024年11月19日，黃茅海跨海通道項目成功通過由廣東省檔案局組織的建設(shè)項目電子文件歸檔和電子檔案管理試點技術(shù)驗收。

會上，由中山大學(xué)、珠海市檔案館等檔案領(lǐng)域?qū)＜医M成的評審專家組，專家組聽取了試點項目工作報告和技術(shù)報告，觀看了系統(tǒng)演示，查驗了有關(guān)佐證材料，并就有關(guān)問題進行了質(zhì)詢，一致同意通過技術(shù)評審驗收。

黃茅海跨海通道項目是港珠澳大橋的西延線和國家“十三五”重大工程，也是《粵港澳大灣區(qū)發(fā)展規(guī)劃綱要》發(fā)布后首個開工的跨海通道工程。工程全長約31公里，批復(fù)概算約130億元，項目于2020年開工建設(shè)，預(yù)計2024年建成通車。

2022年3月，黃茅海跨海通道項目獲批國家檔案局第三批建設(shè)項目電子文件歸檔和電子檔案管理試點項目。歷經(jīng)兩年多的探索與研究，項目建立了完善的試點工作體系，成立了試點單位領(lǐng)導(dǎo)小組和工作小組，并定人定崗，明確職責(zé)，建立檔案管理團隊，確保了試點工作順利開展。

為了讓電子文件歸檔和電子檔案管理工作更加制度化、規(guī)范化、有序化，檔案管理團隊研究了建設(shè)項目電子文件歸檔和電子檔案管理系統(tǒng)的功能需求，在確定電子文件歸檔范圍、保管期限和分類方案的基礎(chǔ)上，制定了電子文件管理辦法、電子簽名技術(shù)方案、電子文件元數(shù)據(jù)方案等系列制度規(guī)范。

同時，檔案管理團隊通過采取元數(shù)據(jù)及封裝、四性檢測、自動組卷等技術(shù)升級相關(guān)系統(tǒng)，實現(xiàn)了電子文件從形成、流轉(zhuǎn)、整理、歸檔到電子檔案的全過程管理，提高了項目電子檔案管理水平。

微柏軟件為黃茅海跨海通道項目開展國家檔案局第三批建設(shè)項目電子文件歸檔和電子檔案管理試點工作提供全過程技術(shù)支撐，助力試點項目高質(zhì)高效通過技術(shù)驗收。黃茅海跨海通道項目應(yīng)用微柏軟件《交通工程質(zhì)量安全管理系統(tǒng)》和《交通建設(shè)項目電子檔案管理系統(tǒng)》，提升建設(shè)檔案數(shù)字化管理質(zhì)量，提高項目工作效率。

文章來源于：廣東省公路建設(shè)有限公司

微柏軟件是工程電子檔案領(lǐng)域的先鋒開拓者與標準推動者，在電子檔案管理領(lǐng)域始終處于國內(nèi)領(lǐng)先地位。

? 試點工程經(jīng)驗豐富且廣泛

國家檔案局建設(shè)項目

電子文件歸檔和電子檔案管理試點項目

國內(nèi)首批

——廣東深中通道（已通過驗收）

第三批

——天津塘承高速公路（已通過驗收）

——江西遂川至大余高速公路（已通過驗收）

——廣東黃茅海跨海通道（已通過技術(shù)驗收）

——廣東珠三角水資源配置工程（已通過技術(shù)驗收）

國內(nèi)首批政務(wù)電子檔案“單套制”試點項目

——廣東省人大常委會（已通過驗收）

? 多項國家級課題支撐

多次榮獲國家檔案局優(yōu)秀科技成果獎

《交通工程項目電子檔案標準及系統(tǒng)研究》

《電子檔案長久保存中數(shù)字簽名技術(shù)的應(yīng)用研究》

《電子檔案交接過程中的信任機制研究》

《超大型跨海集群工程交通建設(shè)項目電子檔案全域管理體系及成套關(guān)鍵技術(shù)研究與應(yīng)用》

《基于智慧機場的建設(shè)項目電子文件歸檔和電子檔案管理研究》

《工程電子檔案單套制中可信結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)全過程管控與檔案資源管理機制一體化研究》

《建設(shè)項目電子檔案單套管理策略和主要技術(shù)要求研究》

《基于建設(shè)項目全生命周期數(shù)字化管理的軌道交通工程數(shù)據(jù)歸檔研究》

? 首批國家檔案局重點實驗室認定

2023年，微柏軟件聯(lián)合中山大學(xué)、廣東省檔案館、廣州市城市建設(shè)檔案館、廣東省國土資源檔案館等單位共建“數(shù)據(jù)歸檔與檔案安全國家檔案局重點實驗室”。

? 與高校攜手深化產(chǎn)學(xué)研合作

2024年，微柏軟件與中山大學(xué)共建“中山大學(xué)-微柏軟件 工程電子檔案聯(lián)合研究中心”。