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          • 一文了解暢享網活動服務
          • 2023年11月13日來源:暢享網

          提要:暢享網充分挖掘和調動可以共贏的資源,結合活動主題與核心內容,與合作主體共同協商策劃,與行業專業人士充分交流,與內部團隊成員充分討論,深入研究、采集和設計活動內容及議程,實事求是地體現活動價值和特色。

          暢享網是第三方IT服務平臺,自2006年成立以來,始終將自身定位為社會企業,以“社會的企業,解決社會的問題”為理念,聚焦信息化領域,堅持熱愛分享,享受成長,為促進中國信息化生態圈健康發展而不斷努力。

          暢享網活動服務以大中型企事業單位信息主管為主要服務對象,與政府、社會組織或企業緊密協作,充分融合各方資源,以主辦方、承辦方、支撐方等角色,堅持共贏思維和協同創新,重視活動策劃和參會體驗,重視活動定位,全力做好策劃,活動執行標準化,順利地完成各類信息化活動。

          目錄

          服務內容

          主辦類活動、承辦類活動、活動支撐

          服務體系

          客戶伙伴

          一、服務內容

          01主辦類活動

          暢享網聯合政府機構、行業機構等組織,主辦各種類型的信息化領域專業活動,啟發思維變革,引領行業發展,促進信息化生態圈健康發展。目前,主要活動有:

          ?首席信息官年會

          每年12月或3月舉辦,至2023年已舉辦17屆。設主題峰會、行業研討會、典型單位現場會、評選頒獎等專業環節,以及棋牌比賽、CIO運動會等團建活動。

          ?行業活動

          與信息化領域的頭部企業、高校、研究機構、第三方機構等聯合,圍繞行業熱點、工作重點等,為信息化行業人員組織各類專業主題活動,形式包括行業論壇、主題沙龍、走進名企、研討交流、課題討論等。

          ?休閑活動

          為信息化行業專業人員搭建交流平臺。“IT背包客”是與合作單位共同組織的專業參觀與團隊建設為一體的特色活動。“MS.CIO”僅為女性信息化管理者參加,主題是生活和家庭、成長與職業。

          02承辦類活動

          暢享網作為承辦單位,協助相關單位策劃活動、培訓及賽事等,并承擔具體實施工作。

          ?行業協會及聯盟活動

          協助專業性行業協會及聯盟等第三方機構進行活動策劃和執行,例如理事會議、年度會員大會、專題會議、團建活動,促進專業交流,推動職業發展。

          ?信息化活動及培訓

          協助政府單位或中大型企業組織信息化活動/培訓,內容覆蓋信息安全、內控、運維、大數據、人工智能、信息化管理等,幫助所屬機構學習成功經驗,開拓眼界,增強信息化戰略能力,樹立信息化優秀典型,營造信息化發展的優良環境。

          ?專業賽事

          與權威機構聯合策劃組織專業類大賽、評選等,產學研創結合,以賽促學,以賽促優,以賽促創,激勵先進,營造環境。

          03活動支撐

          暢享網作為活動支撐和會務單位,為相關單位提供會務專業服務,支撐活動順利舉辦。

          ?內容產出

          產出專業活動所涉及的文字材料,如活動方案、議程、邀請函、主持稿、致辭稿、新聞通稿、參會手冊、調研問卷等。

          ?視覺設計與制作

          設計并制作活動所需要的視覺物料,如主視覺、海報、背景板、易拉寶、指示牌、活動手冊、道旗、獎杯獎牌、資料袋等。

          ?專家推薦

          為各類活動、科技類節目等提供不同領域的專家資源,邀請其參與,提升活動及節目質量。

          ?會務執行

          為保證會議的順利執行,提供現場全程會務支持,包括與相關方的溝通對接、主持接待、展區搭建、活動直播、攝影攝像、速記禮儀、會務接車、茶歇、禮品采購等。

          ?傳播推廣

          圍繞活動提供宣傳推廣服務,主要包括在傳統媒體和新媒體上的多渠道全媒體的活動宣傳,組織策劃新聞通氣會等。

          二、服務體系

          暢享網始終堅持與各方單位共贏和協同創新,重視活動策劃和參會體驗。多年來,已經形成一支具有豐富經驗的信息化活動的全職專業運營團隊,成員崗位包括記者編輯、活動策劃與運營、視覺設計和活動平臺技術開發等。核心成員均具有10年以上信息化活動運營和傳播經驗。經過數年來的活動實踐歷練,暢享網已形成一套標準化的活動策劃、執行流程和模板。

          ?重視活動定位

          經過多年組織活動的實踐,暢享網認為:活動的定位是活動組織的起點。每場活動,暢享網都認真思考其必要性、可行性及活動動因,并分析目標受眾,制定合理預算。

          ?全力做好策劃

          暢享網充分挖掘和調動可以共贏的資源,結合活動主題與核心內容,與合作主體共同協商策劃,與行業專業人士充分交流,與內部團隊成員充分討論,深入研究、采集和設計活動內容及議程,實事求是地體現活動價值和特色。

          ?活動執行標準化

          按照暢享網已經形成的會務流程進行標準化執行,注重參會體驗,按照每場活動的定位和特點,制定一套會務執行計劃,與各相關方充分溝通確認,為參會嘉賓提供優質會務服務,并做好突發情況預案,確保活動順利舉辦,并在會前會中會后開展推廣傳播工作。

          三、客戶伙伴

          上海市國有資產監督管理委員會、上海市經濟和信息化委員會、上海市城市數字化轉型應用促進中心、上海市楊浦區國有資產監督管理委員會、上海市高等教育學會、上海市計算機用戶協會、上海首席信息官聯盟、上海計算機軟件技術開發中心、北京軟件造價評估技術創新聯盟、上海大學、上海外國語大學、上海健康醫學院、上海科技大學…

          中國電信股份有限公司上海分公司、上海浦東軟件園股份有限公司、聯想集團有限公司、阿里云計算有限公司、滬東中華造船集團有限公司、浪潮集團有限公司、北京金山辦公軟件股份有限公司、紅帽軟件(北京)有限公司、上海匯正財經顧問有限公司、上海東浩蘭生會展(集團)有限公司…




          責任編輯:杜烽
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