近日,人力資源社會保障部辦公廳發布《電子勞動合同訂立指引》(以下簡稱《指引》)的通知。對電子勞動合同的定義、法律效力、如何訂立、如何存儲/調取/應用、如何確保信息安全等,再次進行明確界定。

《指引》明確:電子勞動合同是指用人單位與勞動者按照《中華人民共和國勞動合同法》《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國電子簽名法》等法律法規規定,經協商一致,以可視為書面形式的數據電文為載體,使用可靠的電子簽名訂立的勞動合同。

依法訂立的電子勞動合同具有法律效力,用人單位與勞動者應當按照電子勞動合同的約定,全面履行各自的義務。

如何訂立合法有效的電子勞動合同?在訂立平臺上:《指引》提出,用人單位與勞動者要通過電子勞動合同訂立平臺訂立電子勞動合同。

電子勞動合同訂立平臺應該具備身份認證、電子簽名、意愿確認、數據安全防護等能力,確保電子勞動合同信息的訂立、生成、傳遞、儲存等符合法律法規規定,滿足真實、完整、準確、不可篡改和可追溯等要求。

在技術規范上:《指引》指出,電子勞動合同訂立平臺要通過數字證書、聯網信息核驗、生物特征識別驗證、手機短信息驗證碼等技術手段,真實反映訂立人身份和簽署意愿,并記錄和保存驗證確認過程。

用人單位和勞動者要使用符合《中華人民共和國電子簽名法》要求、依法設立的電子認證服務機構頒發的數字證書和密鑰,進行電子簽名,電子簽名后生效,應附帶可信時間戳。

根據這一規定,合法公正的第三方電子簽名平臺訂立的合法有效的電子合同到底長什么樣呢?以e簽寶電子合同為例,圖形印章背后包含著國家權威機構專門頒發的CA數字證書,并加蓋國家授時中心可信時間戳,使其具備法律效力。

同時,《指引》還對保障電子勞動合同證據鏈的完整性有了明確規定,電子勞動合同訂立平臺要留存訂立和管理電子勞動合同全過程證據,包括身份認證、簽署意愿、電子簽名等,保證電子證據鏈的完整性,確保相關信息可查詢、可調用,為用人單位、勞動者以及法律法規授權機構查詢和提取電子數據提供便利。

在信息安全保護方面,《指引》特別提出,電子勞動合同信息的管理、調取和應用要符合《中華人民共和國網絡安全法》《互聯網信息服務管理辦法》等法律法規,不得侵害信息主體合法權益。

電子勞動合同訂立平臺及其所依賴的服務環境,要按照《信息安全等級保護管理辦法》第三級的相關要求實施網絡安全等級保護,防止所收集或使用的身份信息、合同內容信息、日志信息泄漏、篡改、丟失。

電子勞動合同訂立平臺要建立健全電子勞動合同信息保護制度,不得非法收集、使用、加工、傳輸、提供、公開電子勞動合同信息。未經信息主體同意或者法律法規授權,電子勞動合同訂立平臺不得向他人非法提供電子勞動合同查閱、調取等服務。

在電子簽名行業深耕十多年,e簽寶十分注重在個人隱私和數據安全方面的保護,構建了透明的全場景安全體系。安全標準符合歐盟GDPR、GB/T 35273—2017等關于隱私規范合規要求,受到合作伙伴和國際權威組織的普遍認可。

2020年3月,e簽寶獲批加入CSA全球云安全聯盟,成為云安全聯盟大中華區第一家電子合同平臺。還獲得《商用密碼產品型號證書》、工信部可信云認證證書、計算機信息系統安全專用產品檢測、公安部等保三級證書等一系列權威資質,其中等保三級認證得分為全行業最高。

2020年4月,e簽寶斬獲業內首張ISO/IEC 27701:2019隱私信息管理體系國際認證,成為中國電子簽名行業第一家通過此國際標準認證的企業。該認證是目前全球最具權威性的隱私管理體系建設指導標準,目前,BSI中國審核并通過該認證的企業僅有七家。

去年至今已經有許多政策助推電子勞動合同應用。以e簽寶為例,其電子勞動合同應用在企業人力資源服務等諸多應用場景已經非常豐富,得到了中智集團、外企德科、吉利汽車、百盛中國、羅氏制藥、綠城物業、藍月亮等一眾國內外知名企業的廣泛認可。同時,在今年5月杭州市人社局牽頭的“杭云簽”平臺,e簽寶也是其中的技術助力者之一,為眾多網簽平臺的企業提供便利。而這種與政務服務系統的融合對接模式,e簽寶也正在全國各地進行推廣與落地,讓數字化更好的賦能智慧城市建設。