檔案管理直接對檔案實體和檔案信息進行管理，并提供利用服務的各項業務工作的總稱。檔案管理范圍十分廣泛,"互聯網+"之前的傳統檔案管理,大多依靠紙質檔案,有一定的局限性,效率較低,信息容易丟失。隨著大數據時代已經到來，互聯網技術的重要性已經毋庸置疑。本期嘉賓何縈，他就將檔案數字化，在進行行業創新的過程中，他有些故事和我們分享?

何縈，深圳博陽好易信息技術有限公司總經理。多年的從業經驗以及對檔案管理的知識儲備，在互聯網迅猛發展的時期，將檔案與互聯網相結合，實現檔案的數字化，中間蘊含了何縈多年的心血。

深圳博陽好易信息技術有限公司創立于2006年，其主營業務為檔案管理軟件開發和數字化技術服務，檔案管理咨詢、工業級圖紙掃描儀和高速掃描儀租賃服務，大數據分析，檔案RFID智能硬件設備等，總部設立在深圳(南山)，研發中心設立在珠海(南屏)。公司獲得了十余項軟件技術專利，通過了ISO質量管理體系認證和知識管理體系認證，是國家級高新技術企業，雙軟認證企業。

企業成立十四年來，為國家機關、工程，科技，物流，金融，醫藥、工業制造等各行各業的頂尖企業提供了平臺化的應用，打通了產生即歸檔，歸檔即審核、審核即共享、共享即分析，分析即監管的閉環。直接服務的法人單位超過1萬個，管理的檔案數據量累計超過1億卷，數字化加工數據量累計超過10億頁。公司獲得了十余項軟件技術專利，通過了ISO質量管理體系認證和知識管理體系認證，是國家級高新技術企業，雙軟認證企業。

在節目現場，深圳博陽好易信息技術有限公司的總經理何縈先生向大家介紹了公司的發展現狀以及發展規劃。公司于2006年率先開發了面向企業的檔案管理系統，不同于傳統的檔案管理只負責“存”的方式，“博陽好易檔案管理系統”提供了平臺化的應用，引入安全水印，流程歸檔，共享平臺，大數據分析，業務監督，決策指引;打通了產生即歸檔，歸檔即審核、審核即共享、共享即分析，分析即監管的閉環。系統實現了更快的共享，更豐富的大數據分析，更完整的數據監控，無死角的數據安全。

公司除了為客戶提供了科技的系統工具，也會承接客戶對歷史檔案數字化加工的需求，配備了具有專業資質以及經驗豐富的團隊以及先進的掃描儀器，為企業提供優質的檔案整理數字化加工服務，降低了企業檔案信息利用成本，最大限度的保護了企業實體檔案的安全。

在節目的最后，何縈先生總結道，未來隨著5G高速網的普及，企業開發了云檔案系統，為更多的中小型企業提供低成本的檔案管理方案。