3月10日至14日,杭州市余杭區快遞中轉站突發疫情,一度波及全國多地的物流鏈路,也讓杭州地區的快遞收發陷入停滯。同時,北京、吉林、廣東等全國不少地區的疫情也呈現“倒春寒”,深圳更是出于防控需要,全市公交地鐵停運,企業重啟居家辦公.......這波突然襲擊,給不少企業帶來了麻煩。

“本來已經定好要去客戶那里簽合同的!”

“正值金三銀四,每天一大堆新同事等著我辦入職呢!”

......

這種情況下,企業如何推動線上協同?e簽寶來助力!無論是內部人事管理,還是外部采購、銷售等商務合作,e簽寶提供“簽+管”一體化的電子合同全生命周期服務,助力企業遠程高效運轉。

1.業務合同在線簽

快遞寄不出,見面見不了,采購/銷售等重要業務合同無法簽?有e簽寶,業務人員遠程發起合同,支持在線進行合同擬定、智能比對、審核、簽署、自動歸檔。還能實時追蹤合同進度,智能統計合同相關數據,讓企業運轉更高效。

2.勞動合同遠程簽

金三銀四求職高峰期,遠程辦公的企業如何為新員工辦理入職?不用慌,有e簽寶助力,HR可以將員工資料導入模板,批量生成入職offer/勞動合同/競業協議等文件,一鍵發送給所有新員工。員工通過短信鏈接即可輕松簽署,保障員工遠程順利入職,并杜絕虛假身份、代簽冒簽等風險。

3.證明文件自助開

除了新人入職,公司員工簽署各類防疫承諾書、流調表,或申請開具各類證明文件,同樣可以通過e簽寶批量完成。員工只需在線提交申請,系統可自動生成證明文件,審批流程通過后,系統自動蓋章,隨后員工完成簽署,并可自行下載。零跑腿,更高效,無接觸,更安全。

4.公司印章統一管

對于大型企業或分支機構眾多的集團企業而言,遠程辦公無疑為公司印章的內部統一監管帶來了困難。使用e簽寶,嚴格設定管理員、用印人、審批人等角色的操作權限,使總部可以對分/子公司進行印章統一在線管理。任何用印過程有記錄、可追溯,保障用印安全。

5.區塊鏈在線秒存證

e簽寶電子合同不僅更方便,而且合同的法律有效性、數據安全性、存證取證的便捷度等均更勝一籌。通過與螞蟻區塊鏈、人民法院司法鏈合作,e簽寶已實現電子合同數據全程上鏈,對電子數據進行可靠的證據保全。并對接公證處、司法鑒定中心、仲裁委等機構,可根據需要在線出證,一鍵訴訟、批量速裁。

e簽寶助力企業從容應對疫情,穩住,我們能贏!