2020年3月,人社部辦公廳發(fā)布《關(guān)于訂立電子勞動(dòng)合同有關(guān)問(wèn)題的函》,首次明確:用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致,可以采用電子形式訂立書(shū)面勞動(dòng)合同。

2021年7月,人社部辦公廳發(fā)布《電子勞動(dòng)合同訂立指引》,指導(dǎo)用人單位與勞動(dòng)者依法規(guī)范訂立電子勞動(dòng)合同,自此,電子勞動(dòng)合同時(shí)代正式來(lái)臨。

在國(guó)家政策的大力推動(dòng)下,電子勞動(dòng)合同的合法化,給人力資源服務(wù)業(yè)帶來(lái)了嶄新的生機(jī),電子勞動(dòng)合同將成為諸多企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的變革之選。人力資源管理數(shù)字化、無(wú)紙化已成為大勢(shì)所趨,電子勞動(dòng)合同的落地覆蓋,為企業(yè)與員工及客戶(hù)之間的簽約搭建了橋梁,升級(jí)簽約體驗(yàn)的同時(shí),也在助力企業(yè)內(nèi)部人事管理效能提升上發(fā)揮了重要作用。

疫情之下,電子簽約成為HRO企業(yè)服務(wù)升級(jí)的數(shù)字密碼

據(jù)統(tǒng)計(jì),全國(guó)人力資源市場(chǎng)勞動(dòng)合同簽署率連續(xù)5年保持在90%以上,人才的流動(dòng)速度在逐漸加大,企業(yè)職工的平均在職周期在不斷縮短,企業(yè)面臨循環(huán)招聘以及各類(lèi)人事協(xié)議簽署量在增大。

(資料來(lái)源:中國(guó)人力資源場(chǎng)景電子簽約專(zhuān)題分析2020)

與此同時(shí),新冠疫情加速了企業(yè)辦公數(shù)字化的進(jìn)程,推動(dòng)了求職招聘對(duì)接過(guò)程移動(dòng)化。有調(diào)查報(bào)告指出,線上辦公平臺(tái)典型代表釘釘與求職招聘平臺(tái)典型代表Boss直聘移動(dòng)端月活實(shí)現(xiàn)較快增長(zhǎng),通過(guò)電子簽約可解決人力資源場(chǎng)景下簽約環(huán)節(jié)數(shù)字化問(wèn)題。

(資料來(lái)源:中國(guó)人力資源場(chǎng)景電子簽約專(zhuān)題分析2020)

由此可見(jiàn),現(xiàn)實(shí)的轉(zhuǎn)型需求將帶動(dòng)人力資源簽約環(huán)節(jié)走向數(shù)字化,求職招聘對(duì)接環(huán)節(jié)的移動(dòng)化也將逐漸推動(dòng)隨時(shí)隨地完成入職確認(rèn)和勞動(dòng)合同簽署的需求,線上辦公的發(fā)展將不斷推動(dòng)數(shù)字化向人力資源場(chǎng)景延伸。因此,電子合同的覆蓋將成為推動(dòng)人力資源服務(wù)水平提升的關(guān)鍵要素。

流程多、效率低、風(fēng)險(xiǎn)大,簽署模式變革箭在弦上!

在傳統(tǒng)的人力資源服務(wù)簽約場(chǎng)景中,由于人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)的甲方客戶(hù)是各種類(lèi)型的企業(yè),且受用工需求的特殊性和流程外包的繁雜性限制,使用傳統(tǒng)的紙質(zhì)簽約方式常常面臨以下問(wèn)題:

1.審批流程多,過(guò)程繁瑣。

無(wú)論是與員工簽署勞動(dòng)合同還是與合作公司簽署商務(wù)合同,都需經(jīng)過(guò)多重審批蓋章。員工從招聘、入職、簽合同,到各種員工手冊(cè)發(fā)放、工資單、離職證明等,企業(yè)之間合作涉及合同簽訂、期權(quán)協(xié)議、保密協(xié)議等,多種類(lèi)型簽約及多重審批都會(huì)使簽約流程變得繁瑣。

2.耗時(shí)長(zhǎng),效率低。

異地合同簽署,外派員工和公司簽署合同不僅要經(jīng)過(guò)內(nèi)部的層層審批流程,還需要通過(guò)郵寄的方式互相傳遞待簽署或已簽署的紙質(zhì)合同,平均每份合同要耗時(shí)2—10天,耗費(fèi)大量財(cái)力物力,且周期長(zhǎng)效率低,嚴(yán)重影響業(yè)務(wù)進(jìn)度,增加了很多無(wú)效的工作量。

3.管理難,風(fēng)險(xiǎn)大。

合同管理的環(huán)境要求高,海量紙質(zhì)合同的管理,已成為困擾各類(lèi)企業(yè)的普遍難題,合同查找難,管理不當(dāng)容易丟失,歸類(lèi)整理調(diào)閱的過(guò)程,簽署權(quán)限管理的問(wèn)題等等,都帶來(lái)了很多安全隱患。

合同簽署線上化,全面釋放HRO企業(yè)生產(chǎn)力

基于用戶(hù)數(shù)字化建設(shè)現(xiàn)狀以及對(duì)電子合同的需求,瑞福云科HROsys系統(tǒng)電子簽功能擁有成熟多樣的電子簽名解決方案,靈活適配于人力資源服務(wù)行業(yè),覆蓋人力資源全流程簽約場(chǎng)景,打通“企業(yè)——員工”、“企業(yè)——企業(yè)”之間雙軌道同時(shí)運(yùn)作,實(shí)現(xiàn)了合同在線簽約和傳輸,為企業(yè)提供高效、便捷、安全的數(shù)字化簽約新體驗(yàn)。

在員工勞動(dòng)合同簽署方面,HROsys系統(tǒng)電子簽功能?chē)@員工入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離的全過(guò)程,針對(duì)發(fā)offer、收集統(tǒng)計(jì)員工信息、員工入職辦理、勞動(dòng)合同簽署、保密協(xié)議、調(diào)崗簽署通知書(shū)交接單、離職開(kāi)離職證明、簽交接單等環(huán)節(jié),搭建在線電子簽約服務(wù),通過(guò)HROsys系統(tǒng)智能簽署的方式,人事服務(wù)專(zhuān)員們可以從耗費(fèi)大量時(shí)間精力的累累瑣事中得到解放。

在公司商務(wù)合同簽署方面,瑞福云科HROsys系統(tǒng)電子簽全面打通企業(yè)業(yè)務(wù)樞紐,實(shí)現(xiàn)商務(wù)合同簽署全程線上化,合同簽署不受時(shí)間地點(diǎn)的限制,隨時(shí)隨地想簽就能簽。支持在線歸檔調(diào)閱,包括企業(yè)間合同的發(fā)起、合同簽署、合同管理、合同存儲(chǔ)等多類(lèi)型文件簽約與傳輸,通過(guò)數(shù)據(jù)沉淀和統(tǒng)一管理的方式解決合同的管理難的問(wèn)題,合同無(wú)須打印郵寄,縮短了審核、簽署、蓋章的時(shí)間,簽約效率大幅提升。

值得一提的是,瑞福云科HROsys系統(tǒng)電子簽不僅支持單份合同簽署,還提供線上合同批量簽署,賦能企業(yè)效能全面提升。企業(yè)可根據(jù)自身合同簽署的實(shí)際需求,在系統(tǒng)上傳合同模板,靈活選擇單份或批量發(fā)起,即可一鍵提交,將合同批量發(fā)送給不同簽署方,為人力資源簽約提供全方位、多樣性、多渠道、便利化的服務(wù)的同時(shí),改善了傳統(tǒng)合同重復(fù)低效的簽署難題,助力企業(yè)邁入數(shù)字化智能簽約時(shí)代!

瑞福云科的有關(guān)負(fù)責(zé)人表示:社會(huì)的發(fā)展路徑因數(shù)字化而被重新定義,電子簽約的方式成為企業(yè)眾望所歸的發(fā)力方向。在未來(lái),瑞福云科HROsys系統(tǒng)將繼續(xù)依托雄厚的技術(shù)實(shí)力為企業(yè)電子合同簽署保駕護(hù)航,為人力資源工作高效開(kāi)展提供有力支撐。