客戶介紹:

大慶某環保科技公司,主要用車場景為接送客戶、驗收、拜訪客戶、出差等場景。

車輛管理概況:公務車數量足,不存在私車公用的情況,但公司人員層級多,申請繁瑣、耗時、不透明;車務上報、報銷太麻煩;統計報表數據不足,統計維度單一,經常需要多人分部統計,再合并成總報表;總體工作效率低,人力、時間成本高。

如何讓公務車流程高效流轉、車務精細化,以及用車數據統計智能化,是該公司車輛管理需要解決的重要問題。

痛點:用車流程繁瑣耗時、易錯亂

該公司人員審批流程冗長,部分部門用車申請需要4-5級審批,非常耗時。如果遇上緊急事項,先用車后走流程,則需要車管人員及時催促補流程,容易造成流程混亂、錯漏。

解決方案:流程線上化

對于企業公車流程提效方面,記道支持管理員自定義配置,為不同部門人員配置用車、審批、調度等權限,讓人員角色職責分明,規范用車流程,滿足企業人員層級多、職位復雜的審批場景。記道支持手機、電腦同時登錄,讓企業人員無論何時何地都能夠處理流程,有效提升流程流轉效率。

痛點:紙質化車務管理

該公司車務采用紙質化管理,各項數據繁雜,人為記錄易遺漏出錯,事后核查難度高,同時還需投入大量人力和時間成本。

解決方案:車務精細化

在車務處理方面,記道可自定義配置車務規則,定時提醒待辦車務。在車務上報方面,記道支持加油、維修、保養、車險、年檢等車務類型上報,還可自定義添加其它車務類型。

痛點:數據難以統計

該公司車管部數據報表需由不同人員進行分部統計,最后匯總成完整報表。每到月初統計,員工繁忙、費時費力。

解決方案:智慧統計報表

使用記道管車系統,企業每一次用車數據將自動上傳至企業云端,通過數據智能統計功能,自動生成人、車、運行狀態、費用等多種維度的報表,幫助企業優化車輛管理,同時還能節省大量的人力及時間成本。

記道幫助大慶某環保科技公司解決了流程耗時、車務管控難、數據統計不全等核心車輛管理問題,同時還優化了用車流程靈活性、簡化車務及數據統計工作,幫助企業提高車輛管理效率的同時,規范用車行為。未來,記道將探索更多公務用車場景,助推更多企業全面進入車輛管理數智化轉型!